Bir iş akışını sınırlandırın
Teklif hazırlama, satın alma onayı veya stok sayımı gibi tek bir süreç seçin. Nerede başladığını ve hangi sonuçla tamamlandığını belirtin. Birden çok sorun varsa her akış için ayrı bir özet hazırlayın.
ERP İhtiyaç Haritası
ERP ihtiyaç analizi için iş akışınızı, rolleri, mevcut sorunu ve kabul ölçütünü yazın. Görüşmede kullanabileceğiniz ücretsiz ihtiyaç özeti oluşturun.
Ücretsiz · Hesap gerekmez · Girdileriniz yalnızca bu tarayıcı sekmesinde işlenir; kaydedilmez veya sunucuya gönderilmez.
İşinizi kısaca tarif edin
* Çıktı oluşturmak için gerekli alanlar. Kişisel veri, parola veya hasta bilgisi yazmayın.
Çıktınız
Gerekli alanlar tamamlandığında çıktı burada oluşur.
Özeti kontrol edip kendi e-posta uygulamanızdan info@kurkludigital.com adresine gönderebilirsiniz. Bu araç otomatik mesaj göndermez.
ERP ihtiyaç analizi nereden başlamalı?
ERP ihtiyaç haritası, bir yazılım görüşmesinden önce tek bir iş akışını açıkça tarif etmenizi sağlar. Modül isimlerini sıralamak yerine işin kim tarafından, hangi bilgiyle ve hangi sonuç için yapıldığını yazın. Araç bu bilgileri kopyalanabilir bir ihtiyaç özetinde birleştirir.
Rolleri ve darboğazı yazın
Kişi adları yerine satış, depo sorumlusu veya yönetici gibi roller kullanın. Bugünkü dosya ve iletişim düzenini açıklayın; geciken onay, tekrar girilen bilgi veya sürüm karışıklığı gibi gözlenebilir bir sorun tanımlayın.
Kabul ölçütünü somutlaştırın
“Daha iyi çalışsın” yerine kullanıcının ne yapabilmesi gerektiğini yazın. Oluşan özeti kontrol edip kopyalayın; ilgili ekiple görüşürken kapsam, yetki ve istisna durumlarını birlikte netleştirin.
Örnek: Teklif onay sürecini tanımlama
Bu örnek bir şirketin gerçek verisini içermez. Kabul ölçütü, hazırlanacak ekranın hangi davranışla değerlendirileceğini açıklar.
- İş akışı
- Teklifin hazırlanması ve onaylanması
- Roller / mevcut çalışma
- Satış, yönetici / Elektronik tablo ve e-posta
- Sorun / başarı ölçütü
- Son sürüm belirsiz / Yetkili kullanıcı teklif durumunu tek ekranda görebilmeli
Oluşan çıktı
ERP İHTİYAÇ ÖZETİ
Öncelikli iş akışı: Teklifin hazırlanması ve onaylanması
Kullanıcı rolleri: Satış, yönetici
Mevcut çalışma biçimi: Elektronik tablo ve e-posta
En önemli sorun: Son sürüm belirsiz
Başarı / kabul ölçütü: Yetkili kullanıcı teklif durumunu tek ekranda görebilmeli
Bu özet bir ihtiyaç taslağıdır. Ürün modülü, fiyat veya teslim süresi taahhüdü içermez.İş akışı ve sorun alanları zorunludur. Diğer alanlar boş bırakılırsa özette “Belirtilmedi” yazar. Araç girdilerinizi puanlamaz ve otomatik ERP ürünü önermez.
Sonucu kullanmadan önce
Özet bir başlangıç dokümanıdır. Entegrasyonlar, veri aktarımı, kullanıcı yetkileri, maliyet ve teslim takvimi ayrıca değerlendirilmelidir.
Araç otomatik mesaj göndermez. Hazırladığınız metni kopyalayıp kendi belgenizde saklayabilir veya kontrol ettikten sonra görüşme için paylaşabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Bu araç ERP yazılımı seçer mi?
Hayır. İhtiyacınızı açıklamaya yardımcı olur. Ürün seçerken aynı iş senaryosunu aday sistemlerde deneyip kabul ölçütünü karşılayıp karşılamadığını değerlendirebilirsiniz.
İyi bir kabul ölçütü nasıl yazılır?
Bir rol, yapabildiği işlem ve kontrol edilebilir sonuç belirtin. Örneğin “Yönetici, kendisine atanan teklifi açıp onaylayabilmeli; satış rolü güncel durumu görebilmeli.” Yetkisiz erişim ve reddetme gibi istisnaları görüşmede ayrıca ele alın.